典当业务操作规程
一、部长:
1.部长职责
(1)服从经理指挥,主动做好分管范围内的工作,承担一切责任,争取做到分管范围无违规。
(2)严于律己,模范遵守各项规章制度,起带头作用,创一流服务,处理好与客户关系。
(3)熟悉市场,研究价格,不断创新业务新领域、开拓业务新品种。学习新的商品知识和鉴别方法,争取少出错、不出错,避免同类错误重复发生。
(4)严格审查客户证件,对有问题客户及时安抚,联系公安机关处理;对相关部门所发《协查通报》中所涉及的人员及物品,应引起高度重视,积极协助提供破案线索。
(5)每日早晚交接班安排好管辖范围内的环境卫生,为本班及下一班组创造良好的工作环境。
2.鉴定、估价
(1)热情接待客户,打开对讲机,微笑服务,认真查看当物,将贵重物品放入指定托盘,用当物所需相关仪器鉴定鉴别,根据当前市场价格公平、合理地评估当物价值,给出合理当金。
(2)将当物规格、当金及其他详细信息告知打票员,避免当物乱号混淆。
3.当物入库保存
(1)典当物品由部长(评估员)在柜台当面将顾客当物封存打包,及时准确将当物存放在仓库的保险柜内,做到数字清楚,排列整齐,物号一致,防止串号发生。
(2)部长(评估员)负责当班的仓库钥匙,其他人员如到仓库取送物品,应得到部长允许,同时部长必须在场,否则任何人无权进入仓库,部长每班做好交接记录。
4.赎当
(1)当物赎当时,需核对当户证件、当据信息,完全无误后,方可赎当。
(2)部长按当票号进入仓库拿取当物,认真核对防止拿错当物,收错当金,避免差错事故发生。
(3)严禁私拿、私用、私下处理满当物品,高度对质押物品的完整无损负责,当物赎回时,当客户面公示拆封。
(4)仓库管理整洁,保管好客户典当物品,大宗物品要按一定比例抽验,经常检查储存情况,防止短少、残损、霉变,严格物品出入制度。
(5)做到日清日结,每月盘点,保证帐货相符,出现问题及时报告领导。
5.处理本班当户出现问题
如:解决刁蛮客户问题、突发事件处理
二、打票员:
1.热情接待客户,微笑服务,主动询问客户需办理的业务,给予指引。
2.双手接送客户证件,用“身份证鉴定仪”核对当户身份,代取需出示当户本人及***人身份证件(房产、机动车业务必须本人办理),确认无误后方可办理业务。
3.根据当物实际情况进行建当、续当、赎当、挂失、冻结等业务的电脑操作:
(1)建当:
根据部长给出的当物规格、当金、有无残缺等其他详细情况,打印当票,并标注以上信息。当户本人确认签字后交由出纳员办理。
(2)续当
根据当户提供的姓名、身份证号、当票号等信息,核对典当日期,正确填写续当期限后打印续当票,当户本人确认签字后交由出纳员办理。
(3)赎当
赎当时,需核对当户证件、当据信息,在出纳员收款无误后,方可赎当。
(4)挂失
A.当户出示有效证件,如证件丢失,提示当户去当地派出所出具身份证明,方可办理挂失手续。
B.根据当户证件信息查询电脑是否有记录,如在当,填写挂失单,由客户本人签字后,打票员做出相应补票或挂失处理。
(5)冻结
A.逾期当物冻结
B.绝当后当物冻结
C.其它需冻结情况
4.负责打印出当日业务流量表,并与出纳员核对无误。
5.当票及续当票的出库编号管理:
(1)在当票上加盖“全年24小时营业”章;
(2)在续当票上加盖“续当”章;
(3)在机动车典当业务当票上加盖“每天16点以前取车”章;
(4)金额未当满时,在当票红联上做“未当满”标记。
(5)在每笔业务制单完成后,加盖本人人名章。
6.每日交接班时,将电脑中部组号进行更换。
三、出纳员:
1.热情接待客户,服务时打开对讲机,微笑服务。
2.坚持每笔业务现金唱收唱付,快捷无误,做到日清日结,如发生现金缺少及假钞由个人承担,若银台现金多余应讲明情况上交财务,做好记账凭证和现金日结单,业务结束时在相关单据上加盖本人人名章。
3.做好凭证传递及班组之间的现金交接记录,每日接班时,更改当日现金收付款章的日期。
4.及时清理往来款项和未结资金,认真审核各种票据,无经理同意,不得白条抵现。妥善保管并规范开据各种服务发票。
5.保险柜管理:
(1)出纳员负责保险柜现金保管、存放、清点。每日下班前保险柜密码乱号,密码由出纳员设定并掌握,遵守保密原则,钥匙由专人负责随身携带。
(2)出纳员每天将收到的现金每5万元为一包封存,签名并注明时间及经手人,存放在保险柜内。
(3)出纳员每天负责去银行取送款(只存自己封包的现金),单位派人车护送,出纳员去银行时银台由部长负责。
(4)出纳员因业务需要到保险柜取款应取自己封包的现金,如用他人封包现金,需与本部部长和其他财务人员在场清点数目,否则责任自负。
6.出纳员定期去银行换取零钱,并为下一班组留足现金,以备业务正常运行。
7.出纳员每日下午4点向单位领导汇报库存现金数额,不能超过规定限额,如超过及时送银行存放。
8.根据建当、续当、赎当、挂失等业务进行收付款操作:
(1)建当:
根据打票员提供当票金额审核应付现金是否正确,无误后方可付款。
(2)续当
根据打票员提供续当票金额审核应付现金是否正确,无误后方可付款。
(3)赎当
赎当时,根据当户提供当票,收取典当本金和利息,收款无误后,当物当面拆封交给当户。
9.每笔业务加盖相应的现金收付款章。
四、商品帐会计:
1.做好每日典当本金、库存商品的登记。
2.按要求及时结转满当物品,登入满当物品报告单,经经理审核后及时销帐。
3.坚持每月与仓库、柜组进行盘点,保证帐、卡、货三相符。
4.为各部组提供当物明细查询。
5.做好统计工作及时反映经营成果。
来源:天津恺丰典当行
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