典当企业需注重内部管理和控制
发布时间2015年02月15日浏览量:来源:中国商报作者:路广海
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如果想将典当经营得有声有色,企业内部的管理和控制必不可缺。而典当行的内部控制按其领域和目的不同,可以分为财务控制和管理控制。
财务控制对典当行而言就是对资金流动性与风险性的控制。管理控制主要是公司的内部管理部门如董事会、贷审会、贷后检查会、审计、信贷、财务等主要围绕如何管理、监督、控制而提供服务。
信贷资金管理是典当行内部控制系统的一个重要组成部分,是财务管理和信贷管理的核心。因此,必须建立健全的信贷资金内部控制制度,加强信贷资金的管理,确保信贷资金安全完整、正常周转和合理使用,提高资金的使用效率。要加强公司财务、信贷资金的管理,就应该建立规范化的事前防范管理、事中控制的典当余额风险管理、事后监督和责任追究制,建立科学严密的操作程序以及决策系统的内部控制体系。
典当行规范化的事前防范管理分两部分:一是典当行的财务事前防范管理;二是典当行的贷款规范化管理。其中,财务的事前防范是按照“职能分割,相互制约”的原则,建立科学的财务控制体系,建立职能分离控制。它是指将某些职务分别由两个或两个以上的部门或工作人员担任,以避免或减少发生差错和弊端。
为此,典当行应建立严格的组织分工和资金业务的岗位责任制,即在制定组织机构方案和向工作人员分配工作时,都应考虑不相容职务的分离,起到相互制约和监督的作用。另外,典当行应当建立严格的审批控制和一套严格的内控规章制度,包括《公司财务管理办法》、《资金计划管理办法》、《公司资金授权审批管理办法》等等与货币资金管理相关的制度。其中的审批手续、授权批准制度可以减少某些舞弊行为。明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。
为解决逾期项目法律文书送达难的问题,保障贷款安全,有效清收不良贷款,预防和降低典当业务风险,企业可以引入律师事务所事前与客户先行签订代理协议的风控机制。该机制是一种创新的风险管理方式,规定由律师事务所代客户收取金控典当公司及法院送交的法律文书。通过引入该创新型风控机制,既保证了法律文书有效传递,缩短了文书送达时间,又提高了资产处置速度,可有力保障公司业务安全、稳健运行。(路广海)
(来源:中国商网-中国商报典当融资导报)
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